Como Configurar as Aulas

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Como Configurar as Aulas

Este artigo lhe mostrará;

  1. O que é uma aula?
  2. Como configurar uma aula
  3. Opções de preço para aulas
  4. Como adicionar uma aula de um dia
  5. Como tornar uma aula privada
  6. Notificações de reserva por e-mail para aulas
  7. Compartilhando um Link para uma Classe
  8. Habilitando o sistema Book a Friend
  9. Ajustando suas configurações de classe
  10. Próximas etapas e suporte adicional

O que é uma aula?

Um exercício em grupo criado e fornecido por você com data e hora, instalação, instrutor e capacidades, que podem ser reservados pelos clientes de forma ad hoc, sem um compromisso de longo prazo.

Saiba mais sobre a diferença entre 'Aulas' e 'Cursos' aqui;

  • Compreendendo a diferença entre aulas, cursos e agendamentos

Ao configurar uma aula no painel da Glofox, você oferece a seus clientes a opção de reservar e pagar por essa aula por meio do "Aplicativo para membros" ou "Portal do website". Você também poderá reservar clientes para as aulas da 'Glofox Pro' e do painel da Glofox.

Como configurar uma Aula

Configurar uma 'Aula' é dividido em duas etapas, a primeira é a configuração dos detalhes da aula e a segunda é a programação da 'Aula'.

Para começar a configurar os detalhes da 'Aula', siga estas etapas;

  1. No painel, vá para a aba 'Gerenciar'
  2. Em seguida, vá para a aba 'Aulas' e clique no botão '+ Adicionar' no canto direito
  3. Selecione uma categoria para sua aula - Nota: Seu aluno não pode ver as categorias que uma aula possui. Isso simplesmente permite ao administrador restringir reservas para determinadas turmas. Por exemplo, se um aluno tiver um pacote de crédito para a categoria Yoga, ele poderá reservar apenas aulas com esta categoria anexada
  4. Preencha as informações da turma (nome, descrição, treinador, etc.)
  5. Role para baixo para encontrar mais opções para configurar sua aula. Escolha a instalação em que a 'Aula' será realizada, o treinador e a capacidade da turma
  6. Decida se a aula é gratuita para todos os alunos, por preço único ou preços diferentes com base no tipo de associação. Você também pode determinar se a 'Aula' está disponível para pagamento avulso dos usuários ou planos mensais ilimitados
  7. Para criar uma data de início, data de término e nível para sua turma, clique no botão de configurações 'Avançado'. As aulas serão criadas semanalmente a partir da Data de início escolhida. Se você selecionar uma data de término, a 'Aula' não será mais criada após essa data

Observe que as imagens devem seguir esses parâmetros;

  • Os tipos de arquivo de imagem devem suportar JPEG, GIF, BMP, TIFF e PNG
  • A imagem não pode exceder 1 MB
  • O tamanho máximo da imagem é de 1000 x 1000 pixels

Opções de preço para aulas

  • Preço único: você tem a opção de definir um preço de aula única para os participantes e outro preço de aula para todos os associados, independentemente do plano que eles tenham comprado.
  • Preço diferente: aqui, você tem a opção de definir exclusões sobre quem pode frequentar sua aula e se os tipos de planos permitidos devem pagar uma taxa adicional, bem como o preço pago pelo pacote de associação / aula:
    • Exclusões: quando você exclui um tipo de associação específico de uma classe, qualquer membro dessa associação não poderá se inscrever na 'Aula'. Isso significa deixar o botão acinzentado para uma associação específica.
  • Cobrança adicional: se você deseja permitir que determinados tipos de planos participem da aula por um custo adicional, pode adicionar o custo extra ao lado do nome do plano. Nesse caso, o membro pagará o preço de sua associação, mas ainda precisará pagar o valor especificado para participar da aula. Para habilitar esta opção, você precisará ativar o botão ao lado do nome do plano; para que fique azul e, em seguida, digite o preço que você deseja que este plano pague.
  •  Sem custo adicional: o preço da 'Aula' será deixado em '0'. Nesse caso, o custo da 'Aula' é coberto pelo plano ou pela opção 'Pacote de aula' que o aluno adquiriu inicialmente. Novamente, o botão ao lado do plano foi ativado; para que fique azul e 0 'seja inserido como preço.

Agora que você configurou sua seção de detalhes, clique na aba 'Agenda'. Para configurar seu horário de aula, siga estas etapas:

  1. Selecione os dias em que deseja que sua nova aula ocorra.
  2. Defina os horários das aulas.
  3. Se a mesma aula ocorrer duas vezes em um dia, clique no botão 'Adicionar' ao lado do horário da aula.
  4. Se o instrutor, instalação, nível ou capacidade for diferente para um horário único, clique no botão 'engrenagem' para obter mais opções.
  5. Clique em 'Salvar'

Como tornar uma aula privada

  1. No painel, vá para a aba 'Gerenciar'
  2. Então vá para 'Aulas'
  3. Em seguida, selecione a turma que deseja tornar privada
  4. Clique em 'Configurações avançadas' na parte inferior da página
  5. Ative 'Privado'
  6. Clique em 'Atribuir a todos' - Isso garante que todo esse tipo de aula seja alternado para privado
  7. Clique em 'Salvar'.

Como adicionar uma aula de um dia 

Pode haver momentos em que você deseje adicionar uma aula de um dia. Para fazer isso, siga estas etapas;

  1. No painel, vá para a aba 'Gerenciar'
  2. Em seguida, vá para a aba 'Aulas' e clique no botão '+ Adicionar' no canto direito
  3. Preencha as informações de costume (nome, descrição, instrutor, etc)
  4. Clique em “Avançar” no final da página.
  5. Configure a data de início e fim para a mesma data.
  6. Clique na aba cronograma e configure as faixas de horário (Isto certificará que esta aula em particular irá acontecer somente nesta data).

Notificações de reserva por e-mail

Para habilitar essas notificações, basta seguir esses passos: 

  1. Na no painel de controle, clique no ícone ≡ no canto superior direito.
  2. Clique em “configurações”
  3. Então clique na aba “clientes”
  4. Desça para seção “Notificação por e-mails”
  5. Ative “confirmação de reservas”

Compartilhando um link de uma aula

Compartilhar um link de uma aula é uma grande maneira de divulgá-la se você quiser que seus clientes matriculem-se na aula sem a necessidade de você completar a reserva para eles.

Para compartilhar o link do seu curso via Web Site, basta seguir estes passos: 

  1. Clique no botão ≡ no canto superior direito do painel de controle.
  2. Clique em Integração de Site
  3. Desça até onde diz “Obtenha seu link” e clique em “pré-visualização”
  4. Isto o levará para uma pré-visualização do seu website
  5. Clique na aba “Aulas”
  6. Clique na aula que você quer obter o link
  7. Clique no botão “Comprar”
  8. Clique no botão compartilhar localizado no canto superior direito. O link será copiado e poderá ser colado em e-mails e redes sociais.

Habilitando o sistema de agendar um amigo

É possível permitir que seus clientes “agendem um amigo” em uma aula, para habilitar esta opção, siga esses passos:

  1. Clique no botão ≡ no canto superior direito do painel de controle.
  2. Então clique em “configurações”
  3. Vá para aba “reservas” e clique em abrir na janela “Aulas”.
  4. Desça e ative o botão “agendar amigos” para ligado.
  5. Você pode então escolher o número de amigos que você gostaria de trazer.
  6. Uma vez terminado, clique em “salvar alterações” no canto superior direito da tela. 

Ajustando as configurações de suas aulas

 Você pode ajustar suas configurações da seguinte maneira:

  • O número de semanas que seu calendário mostra, ex. 2 semanas
  • O “nível da turma” que você quer que seja exibido ex
    • Iniciante
    • Intermediário
    • Avançado
    • Todos os Níveis
  • A “janela de reserva” - Quão cedo e tarde um cliente pode inscrever-se numa aula.
  • “Número máximo de reservas” que um cliente pode fazer em uma hora/dia/semana ou ano.
  • A opção para clientes de inscrever amigos e quantos amigos eles podem agendar em uma turma.
  • A hora que o cliente precisa para cancelar uma aula
    • Você pode decidir se quer permitir “cancelamentos atrasados”
    • Você pode adicionar uma “penalidade” ou “sistema de pontos” para cancelamentos atrasados
    • Você pode configurar uma lista de espera
  • Você pode permitir que os funcionários aumentem a capacidade das turmas a seu critério

Para acessar estas configurações a partir do painel de controle vá para:

  1. Clique no botão ≡ no canto superior direito do painel de controle.
  2. Então clique em “Configurações”
  3. Então clique em “Reservas”
  4. Então clique em “Abrir” na aba “Aulas”

Próximos passos e suporte adicional

Para suporte adicional, escreva para suporte@glofox.com, e ficaremos felizes em ajudá-lo.

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